Удостоверение решения общего собрания

Удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии

Данное нотариальное действие совершается строго по предварительной записи!

Нотариусу представляются следующие документы:

1. Заявление лица, организующего проведение собрания (генеральный директор, председатель Совета директоров и т. д.).
2. Документы, подтверждающие полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров).
3. Учредительные документы.
4. Внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии – возможно это положение о порядке проведения общего собрания и т.д.).
5. Решение уполномоченного лица или решение органа управления о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня.
6. Список участников (для Обществ с ограниченной ответственностью).
7. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для Акционерных обществ).
8. Экземпляры уведомлений или сообщений о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам).
9. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (срок действия Выписки - 30 дней с даты выдачи).
10.  Если участник или акционер участвуют через представителя, то необходима нотариально удостоверенная доверенность с указанием повестки дня и каким образом голосовать (за, против, воздержался).
11.  Если участником или акционером является юридическое лицо, нотариус проверяет правоспособность юридического лица и полномочия представителя юридического лица (Выписка из ЕГРЮЛ, срок действия -30 дней с даты выдачи).

Данное нотариальной действие:

• может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится общее собрание участников хозяйственного общества;
• совершается по просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица;
• предполагает удостоверение факта принятия решения и состава участников (членов) органа управления, присутствовавших при принятии решения.

Для установления факта принятия решения органом управления Нотариус:

• проверяет правоспособность юридического лица;
• определяет компетенцию органа управления в части принятия решения;
• проверяет наличие кворума на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией;
• проверяет наличие необходимого количества голосов для принятия решения.

Для подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица Нотариус:

• устанавливает личность участников (членов);
• проверяет полномочия представителей участников (членов);
• проверяет право на участие в собрании.

Т.к. данное нотариальное действие совершается строго по предварительной записи, вы можете:

Онлайн запись